Cosa fa
Servizio di provveditorato
- gestisce le forniture in autoconsumo, in particolare quelle di natura trasversale. Si occupa dell’approvvigionamento dei servizi di portierato e pulizie, assicurazioni e della loro gestione: relativamente alle polizze assicurative dell’Ente, gestisce direttamente la RC Terzi e la RC Patrimoniale.
- Coordina e gestisce le attività relative al parco automezzi provinciali.
- Gestisce il protocollo dell’Ente, dell’affrancatura e della spedizione della corrispondenza.
- Ha la gestione dell’ URP, dell’archivio storico e di quello di deposito, della notifica degli atti e del centralino.
- Il servizio si occupa anche della gestione dei sinistri avvenuti su strade provinciali.
Servizio di economato
- assolve alla gestione della cassa economale tramite la quale vengono effettuati per tutto l’Ente gli acquisti in contanti di modesta entità.
Ufficio Contratti
- cura tutte le attività finalizzate alla redazione dei contratti in forma pubblica amministrativa e mediante scrittura privata, provvedendo agli adempimenti successivi per tutti i contratti nei quali l'Ente sia parte;
- Supporta il Segretario provinciale nell’attività rogatoria, nell'autenticazione di scritture private ed atti unilaterali nell'interesse dell'Ente.
- verifica la capacità a contrarre delle ditte aggiudicatarie ai fini della stipula dei contratti
- calcola le spese contrattuali e diritti di rogito; registra i contratti e provvede alla comunicazione annuale Anagrafe Tributaria;
- cura l’istruttoria, la formalizzazione, la regolarizzazione e l’ottemperanza agli obblighi fiscali e tributari
- Cura il repertorio dei contratti e provvede alla loro custodia ed archiviazione informatica
- adegua gli atti regolamentari in materia;
- svolge gli adempimenti richiesti a fini statistici